Politică de confidențialitate

Politica de confidențialitate a datelor personale

Ultima actualizare:Iulie 2019

Pentru ELIT SRL confidențialitatea datelor dumneavoastră este foarte importantă, de aceea ne angajăm să o respectăm luând toate măsurile necesare. Prezenta politică descrie ce informații cu caracter personal colectăm de la dumneavoastră, în ce scop și pe ce bază legală, cu cine sunt ele partajate precum și drepturile dumneavoastră. 

Prezentul document se dorește a fi o sursă importantă de informare oferită Persoanei vizate cu privire la modalitatea în care ELIT efectuează operațiunile de prelucrare a Datelor personale, suplimentar informarilor separate pe care ELIT le furnizeaza Persoanelor vizate conform art. 12 – 13 sau, dupa caz, art. 14 din Regulament.

CUM ACTUALIZĂM PREZENTA POLITICA?

Actualizăm această Politică de confidențialitate atunci când este necesar pentru a oferi o mai mare transparență persoanelor vizate.

Când vom posta modifcări la această poltică, vom revizui data “Ultima actualizare” si vom descrie modificările făcute.

Vă încurajăm sa revizuiți periodic Politica noastra de confidențialitate pentru a afla cum vă sunt protejate datele personale de către ELIT SRL.

IDENTITATEA ȘI DATELE DE CONTACT ALE OPERATORULUI

Denumire : ELIT SRL

Nr. Registru Comertului: J01/64/2002

Cod Unic de Inregistrare: RO14444712

Sediul : Str Victoriei 16, Cugir, jud. Alba

CE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM ȘI CUM LE FOLOSIM?

În cadrul activităților desfășurate, raportat la scopul prelucrării, ELIT prelucrează datele personale ale Persoanei Vizate, cum ar fi:

Date furnizate voluntar de către vizitatorii site-ului nostru:

• Completarea voluntară a adresei de e-mail în secțiunea “Contact” alături de nume si prenume ne dă acces la aceste date pentru a putea răspunde mesajului dumneavoastră.
• Completarea voluntară a adresei de e-mail în secțiunea “Cariere” alături de nume, prenume și număr de telefon, ne dă acces la aceste date în scopul permiterii înregistrării candidaților pentru ofertele noastre de muncă și, dacă este cazul, permiterea la participarea proceselor noastre de selecție.

Datele furnizate voluntar sunt, așadar, prelucrate pe bază de consimtămant, solicitat în urma completării datelor. Vă puteți retrage acest consimtamant oricând printr-un e-mail la dpo@mezeluri.ro .

Colectarea Automată a datelor: Adresa IP a calculatorului dumneavoastră este colectată automat atunci când vizitați website-ul nostru. Adresa IP este un numar alocat computerului dumneavoastră atunci când accesați Internetul. Aceste adrese sunt înregistrate din motive de securitate IT în logurile sistemelor informatice care gestionează website-ul. NU folosim adresa dumneavoastra de IP pentru a vă identifica sau pentru alte scopuri decât cele de informare statistică sau de protecție website.

Date ale clienților / furnizorilor și ale reprezentantilor acestora: ELIT colectează și procesează datele personale (Nume, Prenume, Functie, e-mail si telefon de business) ale reprezentanților si persoanelor de contact, ale clientului/furnizorului, inclusiv ale colaboratorilor, in urmatoarele scopuri:

• pentru a transmite Companiei la care lucrați, comenzi / oferte / confirmări de oferte / facturi / notificări privind derularea contractelor încheiate între ELIT și Compania pe care o reprezentați sau alte documente și/sau informații relevante pentru relațiile comerciale existente sau potențiale dintre ELIT și Compania la care lucrați.
• respectarea de catre ELIT a obligațiilor impuse de lege și de organismele de reglementare carora ELIT este supusă, precum obligațiile de combatere a spălării banilor și de combatere a terorismului, obligația de a raporta autorităților fiscale;
• exercitarea sau apararea drepturilor noastre legale sau respectarea ordinelor judecătorești.

Date colectate când vizitați magazinele noastre ELIT:

În funcție de serviciile de care beneficiați suntem nevoiți să prelucrăm anumite date personale, după caz, cum ar fi:

• In cazul plăților în incinta magazinelor noastre folosind cardul bancar sau tichete de masa avem acces la numele și prenumele dumneavoastră precum si la CNP.
• Pentru asigurarea securității spațiului și a bunurilor în momentul în care vă aflați in incinta magazinelor noastre intrați sub incidența mijloacelor noastre de supraveghere video.
• Pentru a răspunde solicitărilor și reclamațiilor dumneavoastra, prin intermediul ”Caietului de reclamații” aflat in incinta magazinului, putem colecta nume, prenume, numar de telefon si adresa de e-mail, date ce sunt oferite voluntar de către dumneavoastră în momentul completării unei reclamații.

TEMEIUL LEGAL UTILIZAT PENTRU PROCESAREA DATELOR PERSONALE

Legea în Europa, ne permite să procesăm informații personale, atâta timp cât avem o bază legală să facem acest lucru. Bazele legale folosite de ELIT sunt următoarele:

Executarea unui contract. Acest temei legal este folosit atunci când este necesară prelucrarea informațiilor cu caracter personal, în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale sau în perspectiva încheierii unui contract;
Obligație legală. Acest temei legal este folosit atunci când suntem obligați să procesăm informațiile personale pentru a ne conforma unei obligații legale, cum ar fi păstrarea datelor personale în scopuri de taxe sau furnizarea de informații către o autoritate publică;
Interes legitim. Vom procesa informatii despre dumneavoastră în scopul desfășurării activității curente a ELIT, și doar atata timp cât nu este mai presus de interesele dumneavoastră personale;
Consimțământul dumneavoastră. În unele cazuri, vă vom cere permisiunea specifică de a procesa o parte din informațiile dumneavoastră personale, și vom procesa aceste informatii doar în baza consimțământului dumeavoastră. Vă puteți retrage consimtământul în orice moment prin contactarea ELIT la dpo@mezeluri.ro.

Exemple de interese legitime menționate mai sus sunt:

• Pentru a oferi informații și / sau servicii pentru persoane fizice care accesează site-ul nostru web sau ofera informații despre oportunitățile de angajare și parteneriat.
• Pentru a preveni frauda sau activități infracționale și pentru a proteja sistemele noastre informatice.
• Pentru a personaliza experiența on-line a persoanelor și a imbunătați performanța, gradul de utilizare și eficiența prezenței on-line a ELIT.
• Pentru a efectua și analiza, activitățile noastre de marketing.
• Pentru asigurarea securitătii spațiului și monitorizarea locației echipamentelor utilizate.

COOKIES

Pentru a asigura buna funcționare a acestui site, uneori plasăm în computerul dumneavoastră mici fișiere cu date, cunoscute sub numele de cookie-uri.

Pentru mai multe detalii despre cookie-uri și gestionarea lor accesați Politica de utilizare Cookies.

COPII SUB VARSTA DE 16 ANI

ELIT înțelege importanța protejării vieții private a copiilor, în special într-un mediu on-line. Site-urile noastre nu sunt concepute in mod intenționat pentru sau destinate copiilor sub vârsta de 16 ani. Este politica noastra de a nu colecta în mod conștient sau de a menține informații despre orice persoana sub vârsta de 16 ani, cu excepția cazului în care există un angajament de a oferi servicii profesionale.

CU CINE PARTAJĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ?

Nu vom dezvălui informațiile dumneavoastră către terțe părti, pentru a fi utilizate în propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora fara consimțământul dumneavoastră. Totuși, este posibil să dezvaluim informatiile dumneavoastră altor companii care ne furnizează/oferă servicii și actionează în calitate de operator/persoană imputernicită, cum ar fi companiile care se ocupă de mentenanța website-ului sau care trimit e-mailuri de comunicare în numele nostru precum și clienților și furnizorilor noștri. Aceste entităti sunt selectate cu o grija deosebită pentru a ne asigura că îndeplinesc cerințele specifice în materie de protecție a datelor cu caracter personal. Aceste entităti au o capacitate limitată de a utiliza informațiile dumneavoastră în alte scopuri decât cele stabilite.

PERIOADA DE RETENȚIE

ELIT a pus în aplicare măsuri tehnice și organizatorice pentru păstrarea datelor personale. Astfel, vom păstra datele personale în conformitate cu prevederile politicii privind păstrarea datelor aplicabile la nivelul ELIT.

Cu toate acestea, vom înceta să prelucrăm oricare dintre datele dumneavoastră cu caracter personal, atata timp cât nu este necesar pentru scopurile stabilite, atunci când vă retrageți acordul sau atunci când baza legală în care au fost prelucrate datele personale nu mai este valabilă.

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

Atunci când ELIT procesează informații personale despre dumneavoastră, aveți urmatoarele drepturi:

• Informare: Aveți dreptul de a fi informat cu privire la operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de ELIT SRL.
• Acces: Aveți dreptul de a avea acces la datele respective. Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective.
• Corecție: În cazul în care informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră sunt incorecte, aveți dreptul să ne solicitați corectarea datelor personale.
• Ștergere: aveți dreptul de a solicita, fără întârzieri nejustificate, ștergerea datele personale, în următoarele situații: datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate; acordul în baza câruia a avut loc prelucrarea datelor cu caracter personal a fost retras; nu există motive imperative legitime pentru prelucrarea datelor; datele personale au fost prelucrate în mod ilegal; datele cu caracter personal trebuie să fie șterse în vederea îndeplinirii unei obligații legale.
• Restricție de prelucrare: Aveți dreptul de a limita prelucrarea datelor personale, în cazul în care se aplică una dintre urmatoarele situații: exactitatea datelor personale este contestată de tine, pentru o perioadă care sa permită verificarea acuratetii datelor cu caracter personal; prelucrarea datelor personale este ilegală; ELIT nu mai are nevoie de datele personale în scopul prelucrării; vă opuneți prelucrarii pe baza intereselor legitime;
• Portabilitate: Aveți dreptul de a primi datele personale furnizate la ELIT, într-un format structurat, care poate fi citit automat. În cazul în care mijloacele tehnice permit o astfel de operațiune ELIT poate transmite aceste date către alt Operator. Aveți un astfel de drept atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau atunci când prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.
• Obiectie: Aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația dumneavoastră, la prelucrarea bazată pe interesele legitime ale ELIT. Astfel, ELIT nu va mai procesa datele personale cu excepția cazului în care demonstrează interese legitime imperioase de procesare, care au prioritate față de interesele dumneavoastră, drepturile și libertățile sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.
• Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate numai pe prelucrarea automatizată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră.
• Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă responsabilă de protejarea informațiilor cu caracter personal, Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exerciatrea acestor drepturi, persoana vizată poate adresa o cerere scrisă, datată si semnată, transmisă catre ELIT SRL.

Informațiile privind datele personale, și după caz, măsurile luate, vor fi transmise Persoanei Vizate la adresa menționată în solicitare în termen de 30 de zile prevăzut de Regulament. Acest Termen poate fi prelungit cu doua luni atunci când este necesar, tinându-se seama de complexitatea solicitării.

ELIT isi rezervă dreptul de a stabili o taxă in cazul cererilor repetate conform Regulamentului.

 

CUM NE PUTEȚI CONTACTA?

Pentru întrebări legate de termenii Politicii de Confidențialitate precum și pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la adresa : Str. Biruinței Nr. 46, Oarda de Jos, Alba Iulia sau pe e-mail: dpo@mezeluri.ro .